Yksinkertainen tappi järjestäytyneemmälle, tuottavammalle elämälle

Olen krooninen procrastinaattori. Minä kerran törmäsin Instagramissa olevan memeeni, joka sai minut nauramaan ääneen ja saarnaamaan "niin totta, niin totta" itselleni. Se sanoi: "Minä joko vastaan ​​tekstiisi toiseen, jota näen tai en koskaan." Olen pitkään kamppaillut tämän ääripään kanssa, joko tekemällä jotain välittömästi tai koskaan (tai jos ei koskaan, absurdiakin aikaa myöhemmin), ja se on johtanut paljon tarpeettomaan aikaa hukkaan, syyllisyyteen ja tehottomaan elämänhallintaan. Sitten törmäsin hämmästyttävään elämänjoukkoon, joka rikkoi maailmaa ja tapaa olla yksinkertaisella ja loistavalla tavalla. Se vain tekee niin paljon järkeä ja on täysin muuttanut toimintatapani, sitä paremmin. Jatka vierittämistä nähdäksesi mitä se on!

Hyödyntämällä joitain sosiaalisia mediakanaviani eräänä päivänä huomasin Chalkboard Magin toimitusjohtaja Suzanne Hallin lainauksen, jossa hän sanoi, että hänen työprosessi ja tuottavuusmoto oli tämä: Kosketa sitä kerran. Minun ei edes tarvitse lukea haastattelua, josta se tuli ymmärtämään heti mitä se tarkoitti - se puhui minulle niin syvälle ja resonoi niin paljon. Kosketa vain kerran.

Otetaan esimerkiksi avaamasi sähköpostiviesti, luo epäkunnioittavasti ja sitten sivuuttaa. Sen sijaan, että käsittelet sitä heti, laitat itsesi siihen, että se voi unohtaa sen, muistaa sen sattumalta, palata siihen, avata sen uudelleen, lukea uudelleen ja todennäköisesti välttää sen uudelleen, kunnes on ollut hankalaa aikaa ohitettu ja sinun on nyt luotava anteeksipyyntö lähettäjälle. Se on hullu, tehoton, aikaa tuhlaava prosessi, joka luodaan siitä, että sitä ei käsitellä heti. Ei ole väliä mitä se on - vain kosketa sitä kerran. Ei kahdesti, ei kolme kertaa - heti kun katsot jotain, tee, mitä se vaatii, ettei sinun tarvitse koskettaa sitä kahdesti. Ottakaamme siis muutamia esimerkkejä:

Joku lähettää sinulle kutsun tapahtumaan. Hän ehdottaa päivämäärää, joka on aika kaukana. Luet sen, sulje sähköpostisi ja palaat Facebook-syötteesi tai lukemalla eri sähköpostiosoitteen. Ei . Heti kun avaat kyseisen sähköpostikutsun, koskettamalla sitä kerran tarkoittaa, että silloin ja silloin sinä käsittelet sitä. Avaa kalenteri ja katso päivämäärä: Onko sinulla jotain vielä? Ei? Jäähdytä, luo kalenterikutsut, jotka merkitsevät kutsun, vastata henkilölle ja RSVP: tä. Sitten olet valmis. Olet koskettanut sitä kerran, ja se on ohi.

Joku työssäsi sähköpostit, joista pyydät valokuvia. Hän ei tarvitse niitä vasta huomenna, joten käytät mielessäsi sähköpostia. Ei. Olet jo lukenut pyynnön, joten täytä silmukka heti, tai olet jo menettänyt aikaa, kun palaat siihen.

Se koskee vain jokaista yksittäistä aikaa, kun kosketat jotain. Jopa silloin, kun edessä on vastakkainen sähköpostiketju, joka kerta, kun avaat uuden vastauksen, merkitsee uutta tapausta koskettaa sitä kerran. Avaa viestin uusin viesti, lue se ja ratkaise se. Onko uusi sähköposti vaatii vastauksenne? Vastaa sitten. Tarvitaanko se seuranta tehtäväluokalle, kuten kalenterikutsun luominen? Tee se sitten. Pitääkö se kysyä jonkun kysymyksen ennen kuin voit vastata? Lähetä kysymys, jonka haluat kysyä. Heti kun saat vastauksen, päivitä ketju. Älä aseta itseäsi unohtamatta sitä. Älä vain lue jotain, sitten tavallisesti palaa elämään. Koska kun palaat siihen, sinulla on usein monimutkaisia ​​asioita itsellesi. Jos et tee jotain välittömästi, jätätte sen sattuman varaan muistaneen (tai jollekulle, joka seuraa itseäänsi ja ilman omaa syytänne, tuntuu sinusta tuntemalta, että hänet on muistutettava) ja saatat vahingossa kaipua tilaisuus, ruuhkaista jotain päivämäärää ja pahoillani, ettet ole ryhtynyt tarvittaviin toimiin, kun aihe oli tuore aivoissasi.

Vaikka sähköpostiviestien ja tekstiviestien vastaaminen ja kalenterin järjestäminen ovat helppoja paikkoja aloittaa ja harjoitella "koskettaa sitä kerran", se on todellakin järjestelmä, jota sovelletaan kaikkiin elämäsi tekemisiin - ei ainoastaan ​​kirjeenvaihdon hallintaan. Sinä olet kokouksessa, ja sinun pääsi määrittelee tehtävän. Kirjoita se alas ja tee se heti, kun kokous on ohi (jos mahdollista), jotta se "koskettaa" sitä hetken aikaa (käsillä oleva tehtävä) toisen kerran. Olet ulkona ystäväsi kanssa, joka sanoo, että hänen serkkunsa ei tiedä ketään Bostonissa, ja kysyy, voisitko yhdistää hänet ystävänsä kanssa, joka siellä asuu. Tee se heti: Kirjoita Bostonin ystäväsi ja siirrä serkkun numeroa pitkin. Muuten on liian helppoa, että asiat eivät pääse. Kun posti tulee, mene sen läpi heti. Muussa tapauksessa se pahenee.

Kuten mikä tahansa, "koskettaminen kerran" vie käytännön ja kurinalaisuutta. Kun minulla oli ensimmäinen mielenrauhoitus, että se oli elämän motta, jota olin odottanut - niin yksinkertainen ja niin herkkä; se on vain loogista koskettaa jotain kerran - kirjoitin sen paperille (kuvassa yllä) ja laittoin sen tietokoneen näytölle. Olin päättänyt muistaa koskettaa jokaisen sähköpostiviestin vain kerran, eikä toistuvasti löydy itseni takaisin asioihin, koska en vain tehnyt niitä ensimmäistä kertaa, kun avasin ne. Vielä minuuttia sen jälkeen, kun kirjoitin Post-It-huomion, löysin itseni lukemasta kymmeniä sähköposteja käsittelemättä niitä. Olin tavallisesti takaisin vanhaan järjestelmääni "lukea, takaisin postilaatikkoon, lukea", tuskin ymmärtäen sitä. Se oli värillinen tapa. Kun napsautit ulos yhdestä sähköpostista lukemaan toista, en käsittele sitä jo kerran. Mutta olen vain korjannut itseni joka kerta, kun muistin, ja se on hämmästyttävää, miten valtuuttamaan se on vain saada 'er tehnyt. Kaikki oli nopeampaa, ajankohtaisempaa ja tehokkaampaa. Mitä enemmän teet sen koskettamalla sitä kerran, sitä hämmästyttävämpää se tuntuu tekemästä asioita, kun kohtaat ensin ne, sen sijaan, että he kiertelisivät heille toisessa vaiheessa.

Ja se helpottaa sitä, mitä enemmän käytät. Itse asiassa, juuri ennen kuin kirjoitin tämän tarinan, lähetettiin sähköpostiviesti, jossa pyydettiin minua allekirjoittamaan luopuminen kuumalle joogaluokalle, johon osallistuin huomenna. Olen melkein napsauttanut sitä, mutta sain muistelemaan "koskettaa sitä kerran", napsauttamalla linkkiä allekirjoittamaan luopumiset heti ja sitten ja allekirjoittamalla. Toinen sekunti se tapahtui, ja tunsin paljon paremmin. Vaihtoehto todennäköisesti olisi unohtanut sen - vasta huomenna. Kun ehkä se on muutama minuutti ennen luokkaa, ja minä olen ääliö, joka ei ole allekirjoittanut luopumista, ja minun on muistettava tehdä se (kuinka sekavaa se tuntuu?), Ja sitten ryntääkseni tulostaa sen, koska linkki ei toimi, ja olen myöhässä jooga-luokassa, ja miksi en vain allekirjoittanut petkuttavaa luopumista, kun saitin sähköpostin? Tarkalleen.

Pähkinänkuoressa, se on niin yksinkertainen, helppo temppu muistuttaa itseäsi harjoitellessasi. Ja mitä rakastan siitä, kuinka hallittavissa ja saavutettavissa on. Se ei vaadi elämäsi ja persoonallisuutesi monimutkaista uudistusta. Se on vain hieman yleiskatsaus, jotta se olisi tehokkaampaa. Voit räätälöidä sen elämääsi ja sovittaa sen päiväsi tavalla, joka toimii sinulle. Se on yksinkertainen, yleinen mentaliteetti koskettaa jotain kerran. Kun olet koskettanut sitä, älä vedä pois ja tee siitä itsesi vaikeammaksi. Vain päästä eroon helpottamaan, virtaviivaisemman ja järjestäytyneemmän elämän.

Löysin myöhemmin Hallin haastattelun, ja hän sanoi tämän:

"Usein sanon" kosketa vain kerran "- jos luen sähköpostin, vastaan ​​- anna haastattelukysymyksiä, pyydä omaisuutta, mitä tarvetta tahansa, heti. Jos ajoitan kokouksen, teen muistiinpanoja että kokous on oikeassa paikassa ja sitten.Se poistaa minulle paljon psyykkistä sotkua ja voin siirtyä eteenpäin yksinkertaistamatta tehtäväluetteloani, kun päivä jatkuu. "

Ja tähän sanon amen! Onko sinulla tuottavuuden temppu, jonka olet vannonut? Jaa se kommentteihin ja kerro minulle, miten teet "koskettamalla sitä kerran"!